الأهداف التربوية

• تنمية المهارات واكساب السلوكيات التربوية.
  
• تساعد على تكوين العلاقات بين الأفراد.
  
• تدريب العرفاء على القيادة.
  
• تبادل الخبرات والمعلومات.
  
• تطبيق نظام الطلائع وإظهار أهميته.
  
• تعزيز الشعور بالانتماء وتحمل المسؤولية.
  
• يتيح المجال لتحديد سلوكيات الأفراد وعلاجها.
  
• فرصة لتدريب القادة.
  

ما يجب أن يراعى عند تنفيذ الاجتماع

أ- قبل

1.  اختيار المكان المناسب للفئة العمرية وحالة الطقس وبرنامج الاجتماع.
2. تحديد الزمن المناسب لبرنامج الاجتماع حيث يتراوح من 60 دقيقة إلى 90 دقيقة ويختلف ذلك من حلقة لأخرى.
3. الاعداد المبكر للاجتماع من حيث تحديد الفقرات والمواضيع والتجهيزات المطلوبة له وكذلك توزيع المهام بين الجهاز القيادي والقادة والأشخاص المتعاونين.
4. إعداد البرنامج البديل تحسباً للظروف الطارئة.
5.  احتواء البرنامج على جميع المجالات.
6. الاستعانة بالمختصين عند الحاجة.
7. مراعاة التنويع والتشويق في برنامج الاجتماع.

ب – أثناء

1. تفقد الطلائع وتسجيل الحضور والغياب.
2. جمع الاشتراكات.
3. اشراك العرفاء في البرنامج وإتاحة الفرص للأفراد.
4. الالتزام بنظام الطلائع
5. الالتزام بالوقت والمرونة في تنفيذ البرنامج.
6. الاختتام يجب أن يكون بنفس قوة الافتتاح.
7. ممارسة التقاليد الكشفية.

ج – بعد

1. تقييم الاجتماع وإعداد التقرير.
2. إعداد برنامج الاجتماع القادم.

اجتماع الطليعة

هو نموذج مصغر لاجتماع الفرقة ويوفر الفرصة إلى:

✓ تدريب عريف الطليعة على القيادة ويعود الأفراد على طاعته.

✓ يقوي شخصيته العريف ويصقل مهاراته.

✓ حلقة وصل بين الأفراد والجهاز القيادي.

✓ قيام العريف بالمشاركة في عملية تدريب الكشافين.

مجلس الفرقة

هو اجتماع دوري يُعقد مرة او مرتين بالشهر يضم الجهاز القيادي للفرقة وعرفاء الطلائع  لمناقشة كل أمور الفرقة والتخطيط لأنشطتها، حيث يختص بدراسة ما يلزم من قرارات  وإجراءات تنفيذية لجميع أوجه النشاط بالفرقة  وتنفيذ ما يرد إليه من توجيهات وقرارات من قيادة الفوج أو المفوضية.